Вызов: Скрытые издержки ручной работы
Потеря времени
80+ часов
Ежемесячно тратится сотрудниками на ручную сверку данных
Доля рабочего времени, уходящая на сверку, доходит до 25% у некоторых сотрудников.
Решение: Интеллектуальная система сверки
Мы предлагаем локальное приложение, которое полностью автоматизирует процесс, от загрузки файлов до формирования итоговых документов, обеспечивая скорость, точность и безопасность данных.
Общая схема работы
1. Загрузка файлов
(Наш + Партнера)
2. Анализ и сверка
(Авто-сопоставление)
3. Акт разногласий
(Отчет об ошибках)
4. Итоговые акты
(Готовые документы)
Как это работает: Алгоритм сверки
Многоуровневая проверка данных
- Поиск по первичному ключу: Система ищет совпадения по уникальному полю `Номер карты`.
- Сравнение ключевых полей: При совпадении ключа, сверяются `Стоимость` и `Сумма к перечислению`.
- Вторичная проверка: Если номер карты не найден, но есть совпадения по суммам, система ищет совпадение по `ФИО` для выявления опечаток.
- Фиксация расхождений: Все несоответствия автоматически заносятся в "Акт разногласий".
Визуальное представление сверки сумм по конкретному договору, выявляющее расхождение.
Ключевые возможности и результаты
Гибкая обработка
Система адаптируется к разным форматам файлов от партнеров благодаря настраиваемым шаблонам.
Локальная безопасность
Все данные обрабатываются на вашем компьютере, что гарантирует полную конфиденциальность.
Готовые документы
Автоматическое создание "Акта разногласий" и итоговых актов с корректными "шапками".
Дорожная карта проекта
Этап 1: MVP
Реализация базовой логики сверки и генерации простого отчета о расхождениях для фиксированных форматов.
Этап 2: Гибкость
Добавление настройки шаблонов для работы с разными файлами партнеров и вторичной проверки по ФИО.
Этап 3: Автоматизация
Внедрение справочника "шапок" и автоматическое формирование финальных актов по юрлицам.
Этап 4 (Опционально)
Интеграция с почтовым сервером для автоматического забора входящих файлов.
Ожидаемый эффект
Сравнение ключевых показателей до и после внедрения системы.
Точность сверки
→ 99.9%
Снижение ошибок, связанных с человеческим фактором, до минимума.
Ускорение процесса
в 10 раз
Сокращение времени на закрытие периода с партнерами с нескольких дней до часов.